İşletmeler büyüme sürecinde, finansal gelişmeler açısından daha verimli ve güvenilir bir bordro sistemine ihtiyaç duyarlar. Bu sistemler, değişen vergi mevzuatı ve farklı iş kanunları gibi karmaşık süreçlerin yönetimini kolaylaştırır. Çoğu ERP (Kurumsal Kaynak Planlama) çözümü standart bordro özelliklerini içerse de, insan kaynakları departmanının tüm ihtiyaçlarını karşılamak için güçlü ve esnek bir çözüme ihtiyaç vardır. Standart bordro sistemleri, işletme küresel ölçekte faaliyete başlayıp uluslararası müşterilere hizmet verene kadar genellikle yeterlidir. Ancak büyümeyle birlikte, küresel bordro yönetimi daha zorlu hale gelir. Microsoft Dynamics 365 gibi güçlü ERP çözümleri, çeşitli sektörler için kapsamlı bordro yetenekleri sunarken, çeşitlenen ve büyüyen işletmeler tüm operasyonlarını tek bir çözüm üzerine inşa edemez. Belirli ihtiyaçlarını karşılamak için gelişmiş yeteneklere sahip farklı çözümleri entegre etmeleri gerekir. Bu nedenle, Microsoft Dynamics 365 ekosistemindeki çözümler, veri akışını sağlarken sistem performansını iyileştirmek için diğer eklentiler veya üçüncü taraf çözümlerle entegre edilebilir. İki sistemi bağlamak için genellikle üç entegrasyon yöntemi kullanılır. Bu yöntemlere geçmeden önce, modern işletmeler için bordro sistemlerinin önemini ve ne olduklarını inceleyelim.
Bordro sisteminin ana işlevleri şunlardır:
1. **Ücret Hesaplamaları**: Her çalışan için hak edilen ücreti, iş türüne bakılmaksızın (saatlik, aylık, komisyonlu) doğru bir şekilde hesaplar.
2. **Kesinti Yönetimi**: Vergi, sigorta ve sosyal güvenlik gibi yasal kesintileri otomatik olarak hesaplar ve takip eder.
3. **Zaman Takibi**: Çalışanların nerede ve nasıl çalıştıklarına bakılmaksızın (ofis, uzaktan, hibrit) çalışma saatlerini kaydeder.
4. **Ödeme İşlemi**: Maaş ödemelerini çeşitli yöntemlerle (banka transferi, çek vb.) gerçekleştirir ve tüm işlemleri banka kayıtları ile eşleştirir.
5. **Yasal Uyumluluk**: Sürekli değişen vergi kanunları, iş hukuku ve diğer yasal düzenlemelere hızla uyum sağlar.
6. **Veri Yönetimi**: Tüm finansal işlemleri küresel standartlara uygun şekilde kaydeder ve saklar.
Etkili bir bordro sistemi, şirketlerin finansal şeffaflığını artırır, çalışan güvenini pekiştirir ve yasal riskleri en aza indirir. Bu nedenle, doğru bordro çözümünü seçmek, işletmelerin geleceği için kritik bir karardır.
Dynamics 365'i Herhangi Bir Bordro Sistemi ile Nasıl Entegre Edebilirsiniz?
Dynamics 365 İnsan Kaynakları/Finans ve Operasyonlar'ı bordro sisteminizin yetenekleriyle hizalamak, tercih ettiğiniz bordro sağlayıcısına bağlı olarak değişebilir. Genel olarak, süreç şu şekilde özetlenebilir:
1. **Entegrasyon Arayüzünü Kurun**: Dynamics 365 ortamınıza özel bir bordro entegrasyon modülü entegre edin.
2. **İK Veri Yönetimi**: İnsan kaynakları verilerinizi Dynamics 365 F&O/HR içinde yönetmeye devam edin.
3. **Bordro Döngüsünü Başlatın**: Entegrasyon arayüzünü kullanarak bordro döngüsünü başlatın ve gerekli verileri oluşturun.
4. **Veri Transferi**: Oluşturulan bordro verilerini dış bordro sisteminize aktarın.
5. **Bordro İşlemleri**: Maaş hesaplamalarını gerçekleştirin, ödemeleri yapın ve muhasebe kayıtları oluşturun.
6. **Raporlama ve Analiz**: Oluşturulan muhasebe kayıtlarını Dynamics 365'e geri aktarın ve Power BI gibi araçlarla detaylı raporlar ve analizler oluşturun.
Bu yaklaşım, Dynamics 365 ve tercih ettiğiniz bordro sistemi arasında sorunsuz bir veri akışı sağlar, iş süreçlerinizi optimize etmenize ve daha doğru finansal raporlar oluşturmanıza olanak tanır.
Daha detaylı bilgi almak için Birleşik Uzmanlar Bilim A.Ş. web sitemizden bize ulaşabilirsiniz.
